I – Instruções aos Autores

1) Os resumos deverão ser enviados exclusivamente através do site oficial do Congresso. Não serão aceitos resumos enviados por outros meios.

2) A submissão do trabalho está condicionada à inscrição de pelo menos um dos autores/coautores como participante do Congresso

IMPORTANTE: O responsável pelo envio e o apresentador deve estar incluído na lista de autores.

3) Os grupos interessados poderão conter, no máximo, 5 (CINCO) integrantes,  incluindo o orientador , quando presente.

4) Poderão participar profissionais e estudantes da área da saúde e/ou gestão com interesse na área de Medicina Hospitalar.

5) Acadêmicos deverão obrigatoriamente contar com a orientação de profissional com ensino superior completo.

6)  Os integrantes da Comissão Organizadora do ICMMH NÃO poderão participar dos trabalhos como autores, coautores ou orientadores.

7) Serão disponibilizados 05 vagas para apresentação de Pôster no I CMMH

8)  Alterações posteriores no texto do resumo, bem como alterações de nome do autor principal, coautores, orientador e instituições relacionadas não serão permitidas após a submissão do trabalho. As informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo.

9) É proibido o plágio de trabalhos já publicados ou enviados para publicação. O descumprimento desse item acima acarretará em eliminação do processo seletivo.

10) A participação no Congresso implica a aceitação de todas as disposições do presente edital e o não cumprimento de qualquer uma delas acarretará desclassificação.

11) A Comissão Organizadora se resguarda o direito de decidir sobre qualquer situação não prevista nas disposições deste edital ou de realizar outras quaisquer alterações.

11) Dúvidas não contempladas por esse edital poderão ser esclarecidas através do email temaslivres@lcomunicacao.com

II – Orientações para preparação dos resumos

• Os trabalhos deverão ser enviados eletronicamente na forma de resumo, nele deverá constar:
  • Título,
  • Introdução e/ou fundamentos,
  • Objetivo
  • Métodos (Revisões integrativas ou sistemáticas ou metanálises deverão indicar a metodologia utilizada)
  • Resultados,
  • Discussão
  • Conclusão
  • Referências bibliográficas
• Relato de caso clínico e séries de casos (com 3 ou mais indivíduos) devem ser estruturados com:
  • Título
  • Introdução
  • Descrição do caso (contendo história clínica, exame físico, exames complementares e condutas adotadas)
  • Discussão
  • Conclusões (contemplando breve revisão de literatura)
  • Referências bibliográficas
• Os resumos devem ser enviados em arquivo PDF
• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado. O comprimento do título deve ser limitado a 250 caracteres (sem considerar espaço).
• Os texto do resumo não deve exceder 2.800 caracteres (sem considerar espaço)
• O resumo deve ser estruturado de forma objetiva e concisa, fornecendo informações essenciais em cada tópico.
• A instituição ou instituições onde a pesquisa foi conduzida, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionados arquivo enviado ou no corpo do texto. Essas informações devem ser preenchidas exclusivamente nos campos do formulário de submissão.
• O conteúdo do resumo deve estar associado ao tópico selecionado.
• O uso de gráficos ou tabelas não será permitido na submissão de resumos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.
• Todas as abreviações devem ser especificadas no corpo do texto, quando utilizadas pela primeira vez;
• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser explicados da forma mais clara possível, e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. No caso de um estudo em andamento, por exemplo, os autores devem apresentar pelo menos os resultados preliminares.
• Nomes comerciais não são permitidos, apenas nomes genéricos de medicamentos escritos em letras minúsculas.

III – Orientações para envio de resumos

• Após receber a confirmação do pagamento da inscrição, o responsável pelo envio do trabalho deve acessar a área restrita, informando o CPF e a SENHA cadastrados durante a inscrição. O botão “Meus Trabalhos” estará disponível no canto superior esquerdo da área do inscrito.
• Clique na opção “Enviar Trabalhos”. Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos.
• Escolha o tipo de apresentação – Apresentação em Pôster.
• O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos do formulário on-line e realizar o upload do resumo em arquivo na extensão PDF. Após clicar no botão enviar e aguarde o carregamento do arquivo.
• É obrigatório o Preenchimento dos campos Nome, CPF e e-mail para todos os autores.
• Após a submissão do resumo, você será direcionado para página “Meus trabalhos” onde poderá acompanhar o status de todos os seus resumos enviados.
• O sistema enviará automaticamente um e-mail confirmando as informações cadastradas para todos os autores envolvidos, que também poderão acompanhar o status da avaliação pela página “Meus Trabalhos” caso estejam cadastrados na plataforma do congresso.
• Ao receber o e-mail, verifique se todas as informações estão corretas. Caso seja verificada alguma informação errada, é necessário acessar novamente a área restrita e efetuar o cancelamento do resumo enviado, para enviá-lo novamente com as correções pertinentes. A substituição de resumo poderá ser feita somente até a data limite para submissão. Após data limite para submissão será possível apenas realizar consultas da situação dos resumos enviados.
• *Caso não receba o e-mail automático de confirmação do envio no mesmo dia, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Neste caso, entre em contato pelo e-mail temaslivres@lcomunicacao.com para relatar o problema. Lembre-se de verificar sua caixa de SPAM antes de fazer isso.
• Para acessar novamente o site do evento, basta fazer login com seu CPF e SENHA. Caso não se lembre dos seus dados de login, utilize a opção “esqueceu sua senha?”.

IV – Informações Importantes

• O prazo para envio de resumos foi prorrogado para o DIA 28 DE MAIO DE 2024 até às 23h59 (horário de Brasília)
• Não há limite para o número de resumos a serem enviados por um autor.
• Ao enviar os trabalhos, os autores se comprometem a cumprir as leis e padrões éticos que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo a aprovação dos Comitês de Ética em Pesquisa e Comitês de Pesquisa e Ética Clínica Animal.
• O Comitê Organizador do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, acomodação ou quaisquer outros custos gerados por apresentações em qualquer modalidade.
• Enviar o resumo representa o compromisso por parte do autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.

V – Seleção de resumos

• A seleção para os candidatos de apresentação para PÔSTER será feita pela Comissão Avaliadora do I CMMH. Dentre os resumos recebidos, a Comissão elegerá os 5 (CINCO) melhores temas na categoria PÔSTER, de maneira cega quanto à autoria e instituições envolvidas, para serem apresentados no dia do evento.
• A relação dos resumos selecionados para o congresso, bem como data e horário de apresentação, serão publicada no site a partir do dia 30 de maio de 2024.
• Os critérios para seleção de resumos são
  • respeito/adequação as regras deste regulamento,
  • relevância quanto ao tema do congresso;
  • originalidade
  • rigor metodológico;
    • título compatível com conteúdo
    • estruturação adequada
    • clareza na definição de objetivos e apresentação de resultados
    • Risco de viés

VI – Elaboração, submissão e apresentação dos pôsteres

Apresentação de e-Pôster (ELETRÔNICO)

• Os autores dos trabalhos selecionados para categoria e-pôster deverão retornar à plataforma (site) para realizar o envio da apresentação em formato JPG conforme as orientações disponibilizadas no site.
• Em todas as apresentações eletrônicas (no formato JPG) deverá constar um e-mail para contato, para possíveis dúvidas dos congressistas e da comissão organizadora.
• Os resumos selecionados para categoria e-pôster serão exibidos de forma eletrônica em painéis digitais, que poderão ser visualizados em Pcs ou telas disponibilizadas no congresso.

DIRETRIZES E PADRÕES DE E-PÔSTER

• Os e-pôsteres serão exibidos em formato de slide no site do evento, portanto, não há necessidade de impressão do mesmo pelo autor.
• Os e-pôsteres devem ser submetidos para a comissão organizadora através da área “Meus Trabalhos” dentro da sua conta no sistema do Congresso, seguindo as orientações abaixo.
• O arquivo do e-pôster digital deve ser criado em PowerPoint e deve ter 48,9 cm largura X 27,5 cm altura. Necessariamente é um slide único, em formato paisagem (horizontal).
• Após a criação do e-pôster em PowerPoint, o arquivo para transferência deverá ser salvo em formato JPG com no máximo 2MB.
• Não há exigência quanto ao número de caracteres, cor ou fonte. Podem ser incluídas figuras e gráficos a critério do autor.
• Devem ter como primeiro título “I CONGRESSO MINEIRO DE MEDICINA HOSPITALAR” usando letras maiúsculas (caixa alta)
• O título empregado no pôster deverá ser o mesmo do resumo. Abaixo do título, com letras menores, devem estar o nome dos autores e suas respectivas instituições. Quando houver mais de um autor, separe-os por ponto e vírgula.
• Para o corpo do texto, empregar letras claras e legíveis que possam ser vistas a uma distância de 1 metro (tamanho da letra a partir de 30) exceto para as referências bibliográficas que devem apresentar letras menores.
• Sugere-se que seja estruturado com os seguintes subtítulos (quando aplicável):
  • Título
  • Autores e afiliações institucionais
  • Introdução e objetivos
  • Metodologia,
  • Resultados e discussão,
  • Conclusões,
  • Referências
• Imagens e gráficos são permitidos. Referenciar e fazer legendas claras e autoexplicativas para figuras, gráficos e tabelas;
• Cada apresentação deverá durar, no máximo, 5 (cinco) minutos, descontado o tempo de perguntas e comentários da banca examinadora, e uso obrigatório do pôster elaborado como plano de fundo. A extrapolação deste tempo resultará em perda de pontos na avaliação dos trabalhos;
• Data limite para envio de e-Pôster: Quarta-feira – 05/junho/2024 – até às 18h00

Como salvar o Power Point em formato JPG:

1 – No PowerPoint clicar em “Salvar como”
2 – Escolher a opção “Outros formatos” ou “Outros Tipos”
3 – Selecionar a opção “Formato JPEG (*.jpg)”

Como submeter o e-Pôster para apresentação:

1 – Acesse a área “Meus trabalhos” dentro da sua conta de inscrição no congresso
2 – Identifique os trabalhos com status de aprovado e clique no botão enviar arquivo
3 – Selecione a imagem salva por você através do PowerPoint e clique em “Salvar arquivo”
4 – A imagem do e-Pôster enviado aparecerá em frente ao trabalho aprovado, ao clicar na imagem miniatura ela abrirá em uma nova aba do navegador para que possa visualizar em tamanho real.

*Caso haja a necessidade de correção ou substituição utilize o botão “alterar arquivo” que aparece abaixo da imagem, escolha a nova imagem no seu computador e clique em salvar arquivo.

VII – Avaliação, Reconhecimento e Certificado

• Será emitido um certificado para cada autor, contendo o nome de todos os autores, respeitando a ordem que foram informados no momento da submissão.
• Após o congresso, os certificados dos resumos selecionados serão disponibilizados para os autores na plataforma do congresso.
• Para realizar a emissão do certificado o autor, mesmo que não inscrito no congresso, deve estar cadastrado na plataforma do evento.
• Para imprimir ou baixar o arquivo PDF, é necessário acessar o menu “Certificados”, localizado na página inicial do congresso, inserir o CPF registrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
• Aviso importante: os certificados NÃO serão enviados diretamente por e-mail.
• Pelo menos um dos autores deve estar inscrito e ter comparecido ao evento para que os certificados sejam disponibilizados.
• A avaliação dos trabalhos de Pôster do I CMMH ficará a cargo dos membros do Comitê Científico da Comissão Organizadora e da banca examinadora
• Os critérios para avaliação são
  • respeito/adequação as regras deste regulamento,
  • relevância quanto ao tema do congresso;
  • originalidade
  • rigor metodológico;
    • título compatível com conteúdo
    • estruturação adequada
    • clareza na definição de objetivos e apresentação de resultados
    • Risco de viés
  • Apresentação, Desenvoltura e conhecimento do Tema
  • Respeito ao Tempo
  • Estética do pôster

• Durante o Encerramento do I CMMH o melhor trabalho será premiado e receberá um certificado.
• Para que o trabalho participe da premiação, é necessário que pelo menos 01 (um) membro esteja presente na hora da premiação no evento.